Grossesse et garde d'enfants
Baby-sitter : comment la déclarer ?
On déclare votre baby-sitter sereinement.
La réponse en 2 lignes. Vous devez déclarer votre baby-sitter, même pour une garde occasionnelle payée. Pour une garde chez vous, le Cesu déclaratif est possible sous conditions. Si vous bénéficiez du CMG, utilisez Pajemploi. Sans CMG, Pajemploi peut aussi être accessible : faites confirmer votre rattachement par l’Urssaf avant de créer un nouveau compte.
Les 3 premiers gestes
- Précisez votre situation : garde à votre domicile, âge des enfants, garde ponctuelle ou régulière, bénéfice éventuel du complément de libre choix du mode de garde, appelé CMG.
- Choisissez le service adapté avec la fiche officielle du Cesu et la présentation de Pajemploi. Vérifiez les conditions avant l’inscription.
- Mettez l’accord au clair : tâches, horaires, salaire, congés et paiement. Consultez les mentions à prévoir dans la fiche officielle sur le contrat à domicile.
Une soirée de garde doit-elle être déclarée ?
Oui. Une garde payée ne devient pas dispensée de déclaration parce qu’elle est courte, exceptionnelle ou assurée par une personne de votre entourage. En emploi direct, vous assumez les obligations du particulier employeur.
Commencez par distinguer le paiement du salaire et sa déclaration. Verser la somme convenue ne suffit pas à établir le bulletin de paie. La déclaration permet notamment le calcul des cotisations et la prise en compte des droits sociaux du salarié.
| Votre situation | La démarche pratique |
|---|---|
| Vous bénéficiez du CMG pour la garde à domicile | Déclarez avec Pajemploi. |
| Vous ne bénéficiez pas du CMG | Le Cesu peut convenir. Pajemploi peut aussi être accessible selon votre situation. |
| Vous avez déjà un compte Pajemploi | Demandez à l’Urssaf si vous devez continuer à l’utiliser. |
| La garde se déroule chez la personne qui accueille l’enfant | Faites vérifier le statut applicable. Cette fiche concerne la garde chez les parents. |
Comment utiliser le Cesu déclaratif ?
Ouvrez l’accès officiel au Cesu en ligne, puis choisissez l’espace employeur. Préparez les renseignements d’identité du salarié, ses coordonnées et les informations nécessaires à sa déclaration.
Pour chaque période, vérifiez les heures et le salaire à renseigner. Le Cesu calcule les cotisations et établit le bulletin. La déclaration doit intervenir au plus tard le cinquième jour du mois suivant l’activité. Conservez sa confirmation.
- Notez les horaires réellement effectués au fil des gardes. Faites confirmer toute différence avec l’horaire prévu.
- Avant de valider, relisez la période, les heures et le salaire. Une inversion entre montant horaire et montant total peut fausser la déclaration.
- Ne transmettez pas vos identifiants personnels au salarié. Chacun utilise son propre espace.
- Gardez ensemble l’accord de travail, le relevé des gardes, les justificatifs de paiement et les confirmations de déclaration.
À ne pas faire
- Penser qu’une petite somme ou une garde occasionnelle dispense de déclaration.
- Ouvrir un compte Cesu uniquement parce que la personne se présente comme baby-sitter.
- Déclarer le même salaire à la fois au Cesu et à Pajemploi.
- Confondre un moyen de paiement avec le service qui établit la déclaration sociale.
Comment procéder avec Pajemploi ?
- Connectez-vous par l’accès officiel à Pajemploi en ligne. Sélectionnez votre salarié et la période concernée.
- Suivez le mode d’emploi officiel de déclaration. Choisissez les indications relatives à une garde d’enfants à domicile, et non à une assistante maternelle.
- La déclaration se fait entre le 25 du mois concerné et le 5 du mois suivant. Renseignez les éléments correspondant au contrat et à l’activité.
- Contrôlez le récapitulatif avant validation. Demandez de l’aide à l’Urssaf si une rubrique ne correspond pas à votre situation.
Bon à savoir
- Le Cesu déclaratif et le Cesu préfinancé ont des fonctions différentes. Le premier sert à déclarer. Le second est un moyen de paiement. Payer avec un titre préfinancé ne remplace pas la déclaration du salaire.
Faut-il aussi rédiger un contrat ?
- Le contrat écrit est le principe. Le Cesu prévoit une exception limitée pour certaines tâches occasionnelles. Consultez la rubrique Cesu de la fiche sur le contrat pour vérifier votre situation.
- Même lorsqu’un accord oral est permis, un écrit reste utile pour éviter les désaccords sur le retour des parents, les tâches demandées ou le salaire.
- Une déclaration simplifiée ne supprime pas les règles sur les congés, le repos ou la rupture du contrat.
- Si la personne est mineure, vérifiez les règles particulières avant de convenir d’une garde en soirée. Son âge peut modifier les conditions de travail autorisées.
Camille organise une garde ponctuelle à son domicile. Avant de payer, elle vérifie le service de déclaration adapté à son dossier. Elle confirme par écrit les tâches, les horaires et le salaire avec la baby-sitter. Après la garde, elles comparent les heures effectuées. Camille déclare ensuite le salaire et conserve le récapitulatif avec la preuve du paiement.
Histoire inventée pour l'exemple.
Les repères vérifiés en 2026
- Déclaration obligatoire : le caractère occasionnel de la garde ne suffit pas à vous en dispenser.
- CMG : son bénéfice impose le recours à Pajemploi pour la garde concernée.
- Sans CMG : ne concluez pas automatiquement que Pajemploi est exclu. L’Urssaf prévoit aussi des situations sans cette aide.
Les contacts utiles
- L’Urssaf, service Cesu ou Pajemploi : pour votre rattachement, la saisie et une éventuelle correction.
- La CAF ou la MSA : pour savoir si vous bénéficiez du CMG au titre de la garde.
- Avant votre échange, préparez l’âge des enfants, le lieu de garde, votre notification d’aide et les références de votre compte existant. Vous obtiendrez une réponse plus précise.
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Vérifié le 6 novembre 2026. Confiance : élevée pour les obligations de déclaration et les démarches générales. Sans CMG, le service adapté doit être confirmé selon votre situation et votre rattachement existant.
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